В должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда входит: - организация и ведение архивного делопроизводства; - обеспечение сохранности судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов, создание необходимого режима хранения; - ведение учетно-справочного аппарата, - отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для постоянного хранения и оформления их для уничтожения; - отбор судебных дел и материалов, номенклатурных дел и иных документов для временного хранения (свыше 10 лет) и оформления их для уничтожения; - участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; - составление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения; - своевременное обеспечение председателя суда, его заместителя, начальника отдела необходимой и полной информацией по направлению деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений; - точное, строгое и неукоснительное соблюдение инструкций, положений, методических рекомендаций, соответствующих направлению деятельности, должностного регламента; - выдача для ознакомления дел и материалов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда в соответствии с разработанным в суде Положением о порядке выдачи судебных дел (материалов) и документов Завьяловского районного суда Удмуртской Республики; - соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций; - неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство; - соблюдение служебного распорядка работы суда; - соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств; - разработка номенклатуры дел архива суда, передача для составления сводной номенклатуры дел суда, дальнейшее подписание, одобрение, согласование и утверждение в установленном законом порядке; формирование и ведение номенклатурных дел по направлениям деятельности архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел суда; - оказание методической помощи работникам суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение; - осуществление контроля за правильностью оформления и своевременной сдачей оконченных судебных дел и материалов в архив суда, а также контроль за надлежащим оформлением сдаваемых дел в соответствии с Инструкцией № 36 и другими нормативными документами, регламентирующими деятельность архивов; - выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителя председателя, начальников отделов |